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方案及产品

Solutions and products

OA协同办公平台解决方案

 

一、工作流程管理痛点
 

1.文档管理难

工作流程及审批过程中涉及众多文件,虽然都已经完成电子表格,但是申请审批执行的时候还是需要打印出来,按照顺序签字、盖章。占据非常多的空间资源,且不易留存。

2.回溯查询难

纸质文件经年累月常有遗失、损坏现象。需要花费很多时间成本和人力成本去翻查之前的档案。

3.流程审批慢

审批流程复杂且冗长,一项事物的确认常需要多个部门和多名人员来配合审批完成。遇到责任出差的情况下,导致审批流程停滞,严重耽误工作进度。

4.工作效率低

制度流转靠面对面、打电话等方式传递信息。耗时耗力,严重影响工作效率。

 

二、建设目标
 

规范企业各项规则制度落地,提升企业运转效率

1.工作留痕

工作数据完整记录,让所有数据有迹可循;可实时查看过去的审批情况和经手人,方便领导掌握情况。

2.加速信息传递

系统一键推送企业消息通知,员工实时收到消息提醒,信息传递及时;统一信息出口,省略中间传递环节,确保信息准确性。

3.线上审批

节省纸张成本;通过移动端员工随时发起申请,领导可随时接收审批提醒,一键进行线上签名审批,响应快速;查询审批信息方便快捷;电子审批安全性更高。

4.降低成本

全面简化行政繁杂工作,提高行政人员的工作效率;减少人力成本,优化组织结构。

 

三、建设目标
 

管理层:

- 业务流程效率

- 职能责任明确

- 工作协作效率

- 事务督查能力

决策层:

- 战略目标执行

- 体系运行效率

- 制度执行力度

- 管理复制能力

执行层:

- 个人工作效率

- 协作工作效率

- 责权信息透明

- 自助工作方式

 

四、工作流程审批系统构成



 

五、核心功能
 

1.自定义流程图及表单

通过流程建模工作,以可视化的方式建立各种各种业务流程,并将分类在数据库中统一管理。完成业务流程运转过程中所需的表单、条件判断、流程变量、参与者设置等。

2.微信、邮件审批提醒

工作流转过程中直接向参与者与审批人发送通知。在pc端首界面可以看到当前待审批所有事项。并同时接受邮件、企业微信提醒。

3.文档保存及自助记录查询

支持文档上传及保存功能。最高权限账号可自助进行所有历史流程的查询。

 

六、流程管理
 

1.可视化流程编辑

可以用于创建复杂的人工/自动流程,并且在此流程编辑中,提供了完整多样的活动环节:开始,结束,人工活动,选择活动,拆分活动,并行活动等等。

2.可视化表单编辑

组件化表单元素,提供可视化表单编辑,无需数据库建模,除常用的文本、数字字段外提供人员组织日期、多行文本等。支持移动端表单编辑。

3.预设流程环节处理人

可以预设用户、组织、群组等作为流程环节的处理人;支持某些特定职位作为流程环节处理人。

4.发布流程

编辑完成后,可正式发布流程,进行审批状态。

 

七、系统截图











 

八、优势说明
 

1.操作简单

轻量级系统,操作简单易懂,新人上手没难度,可远程指导,实施服务体系完善,无后顾之忧。

2.自动建表

不需要手动建表,在拖拉拽创建流程的过程中,平台自动建表,新手小白可操作性强,减少人员成本。

3.自动提醒

联动邮箱及企业微信,即使外出或请假,也能远程对应,不会遗漏。

4.支持文档的导入和导出

流程中设计的文件皆可上传至系统进行统一管理,有需要时可直接导出文件使用。